Barkod Okuyucu ile Market Programı Nasıl Çalışır?

Barkodlu satış, bir market programının en çok kullanılan özelliğidir. Kasiyer ürünü okuttuğunda program barkodu tanır, ürünü fiyatıyla birlikte sepete ekler ve satış tamamlandığında stoktan düşer. Bu yazıda bu akışın arkasında ne olduğunu ve kurulumda nelere dikkat etmek gerektiğini anlatıyoruz.

Barkod okuyucu bilgisayara nasıl bağlanır?

Kasalarda kullanılan barkod okuyucuların büyük kısmı USB ile bağlanır ve klavye emülasyonu modunda çalışır. Bu modda okuyucu, okuduğu barkod numarasını bilgisayara sanki klavyeden yazılmış gibi gönderir ve sonuna genellikle Enter ekler. Bu nedenle ayrı bir sürücü kurmak çoğu zaman gerekmez; okuyucuyu taktıktan sonra bir metin belgesinde okutma yaparak çalışıp çalışmadığını kontrol edebilirsiniz.

Okutulan barkod programda neye dönüşür?

Barkod tek başına bir numaradır; fiyat ya da ürün adı içermez. Program bu numarayı kendi ürün kayıtlarında arar ve eşleşen ürün kartındaki bilgileri kullanır. Bu yüzden barkodlu satışın düzgün çalışması, ürün kartlarının doğru tanımlanmasına bağlıdır.

• Barkod okutulur ve numara satış ekranına gelir.
• Program numarayı ürün kayıtlarında arar.
• Eşleşen ürün; adı, fiyatı ve KDV oranıyla sepete eklenir.
• Satış tamamlandığında ürünün stoğu otomatik olarak düşer.

Barkod türleri: EAN-13 ve mağaza içi barkodlar

Markette satılan paketli ürünlerin çoğunda 13 haneli EAN-13 barkodu bulunur. Türkiye'de üretilen ürünlerde bu barkodlar genellikle 868 veya 869 ile başlar. Küçük ambalajlarda 8 haneli EAN-8 kullanılabilir. Barkodu olmayan ürünler (açık satılan ürünler, işletmenin kendi paketledikleri) için ise mağaza içinde kullanılmak üzere barkod oluşturulur. GS1 standardında 2 ile başlayan numaralar bu tür mağaza içi kullanım için ayrılmıştır.

Yeni ürünü tanımlarken barkod veri tabanı

İlk kurulumda en çok zaman alan iş, yüzlerce ürünü tek tek tanımlamaktır. Hazır bir barkod veri tabanı bu süreyi kısaltır: barkod okutulduğunda ya da ürün adı yazıldığında eşleşen kayıt bulunur ve barkod ile ürün adı forma otomatik gelir. Fiyat, birim ve stok gibi işletmeye özgü bilgileri ise siz girersiniz. Rıdvan Yazılım Market Yönetim Sistemi'ndeki Barkoddan Bul özelliği bu şekilde çalışır ve arama için internet bağlantısı gerektirmez.

Etiket ve raf barkodu yazdırma

Barkodu olmayan ürünler için oluşturulan barkodların yazdırılması gerekir. Raf etiketleri ise fiyatın rafta ve kasada aynı görünmesini sağlar. Etiket yazdırmadan önce önizleme almak, yanlış ölçüde yazdırılan etiketlerle zaman kaybetmeyi önler.

Kurulumda dikkat edilecekler

• Okuyucunun klavye emülasyonu modunda olduğunu ve barkod sonunda Enter gönderdiğini kontrol edin.
• Klavye dili ayarının barkod rakamlarını doğru aktardığını bir deneme okutmasıyla doğrulayın.
• Ürün kartlarındaki barkodların raftaki ürünle birebir eşleştiğinden emin olun.
• Aynı barkodun iki farklı ürüne tanımlanmadığını kontrol edin.
• Programı satın almadan önce kendi okuyucunuzla demo sürümünde deneyin.