Market Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Market programı bir kez kurulduktan sonra yıllarca her gün kullanılır. Bu yüzden seçimi broşürdeki özellik sayısına göre değil, kasadaki gerçek kullanıma göre yapmak gerekir. Aşağıdaki maddeler, bir programı değerlendirirken sorulması gereken soruları özetliyor.

1. Satış ekranı ne kadar hızlı?

Kasada arkasında kuyruk olan bir kasiyerin ihtiyacı, işlemi en az adımda bitirmektir. Barkod okutunca ürünün anında sepete düşmesi, barkodsuz ürünlerin ada göre hızla bulunabilmesi ve yanlış okutulan satırın kolayca silinebilmesi temel ölçütlerdir. Bir müşteri beklerken sıradaki müşteriye geçmeyi sağlayan bekleyen satış özelliği de yoğun saatlerde fark yaratır.

2. Bilgisayarınızla uyumlu mu?

Masaüstü bir market programı seçiyorsanız hangi Windows sürümlerini desteklediğini ve 32-bit ya da 64-bit gerektirip gerektirmediğini kontrol edin. Kasa bilgisayarları çoğu zaman yıllarca değiştirilmez; programın mevcut donanımınızda çalışması, yeni bilgisayar maliyetinden kurtarır.

3. Barkod okuyucu ve yazıcınızla çalışıyor mu?

Program belirli bir marka donanıma bağımlı olmamalı. Klavye emülasyonu ile çalışan standart barkod okuyucular çoğu programla uyumludur; yine de satın almadan önce kendi okuyucunuzla deneme yapın. Etiket yazdıracaksanız etiket ölçülerinizin desteklendiğini kontrol edin.

4. Stok takibi satışla birlikte mi çalışıyor?

Stoğun ayrı bir iş olarak güncellenmesi gereken sistemler yoğun günlerde aksar. Her satışın stoktan otomatik düşmesi ve kritik seviyeye inen ürünlerin görünmesi, stok takibini sürdürülebilir kılar.

5. Raporlar karar almanıza yardım ediyor mu?

Çok sayıda rapor, iyi rapor anlamına gelmez. Günlük satış toplamı, en çok ve en az satan ürünler, kârlılık ve personel bazlı satış raporları bir market için en çok kullanılan raporlardır. Önemli olan bu raporların birkaç tıkla ve anlaşılır biçimde alınabilmesidir.

6. Verileriniz güvende mi?

• Program içinden yedek alınabiliyor mu?
• Yedekten geri yükleme ne kadar kolay?
• Verileriniz nerede tutuluyor: kendi bilgisayarınızda mı, uzak bir sunucuda mı?
• Bilgisayar arızalandığında verilerinizi yeni bir makineye taşıyabiliyor musunuz?

7. Kurulum ve destek nasıl işliyor?

Kurulumun ne kadar sürdüğünü, bir sorun yaşadığınızda kime ulaşacağınızı ve programın güncellenip güncellenmediğini sorun. Desteğin aracı bir bayi yerine doğrudan geliştirici ekipten gelmesi, sorunların daha hızlı çözülmesini sağlar.

8. Satın almadan önce deneyebiliyor musunuz?

Hiçbir tanıtım, programı kendi kasanızda kullanmanın yerini tutmaz. Ücretsiz demo sunan bir program; arayüzü, hızı ve donanım uyumunu risk almadan görmenizi sağlar. Demo sürecinde birkaç gerçek ürününüzü tanımlayıp satış, stok ve rapor akışını baştan sona denemeniz önerilir.

Bir market programının değeri tanıtım sayfasında değil, kasada geçirdiği ilk haftada belli olur.